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陕西省建筑设计研究院(集团)有限公司复工后相关事项的规定(预案)
发布时间:2020-3-4 15:31:59     点击:

关于公司复工后相关事项的规定(预案)

    为预防新型冠状病毒感染肺炎的扩散和蔓延,有效控制传染源,切断病毒传播途径,确保公司员工的生命安全和身体健康,根据政府有关部门的要求,经公司疫情防控工作领导小组研究决定,现对公司复工后的相关事项通知如下:

1、公司原定2月10日(正月十七)星期一上午8:30开始现场或网上办公;现将现场复工时间变更为3月2日(星期一)上午8:30。(复工时间已上报西安经开区相关部门备案批准,如随疫情发展,政府再有规定,公司将另行通知现场复工日期)。
现场复工前,由后勤综合部负责对科研办公楼的空调和新风系统、工作工位进行集中调试消毒。
2、非湖北旅居、省亲员工,可按规定时间到西安,返回后要遵守居住地疫情防控的相关规定,居家自我隔离14天并可在线办公;因其它原因不能按时复工的,要及时办理请假手续;在湖北的员工要遵守当地疫情防控机构的规定和要求,及时报备公司相关部门。
3、现场复工后,各设计部门根据工作需要实行弹性工作时间,但要求有一位部门领导(正或副职)按时在岗;机关各职能管理部门领导全部按时到岗,工作人员根据需要由部门领导弹性安排工作上班时间;在不影响主要工作情况下,各部门现场工作人员建议控制在部门总人数的一半左右(复工前要落实报备人力资源部)。非办公区居住的员工,尽量不乘坐公共交通上下班,确需乘坐时,可避开上下班高峰时间段,具体时间由各部门弹性安排。
4、设计部门可试行网上在线办公,所有员工应保持通讯畅通;不提倡加班,不熬夜(熬夜会降低免疫力),现场办公必须戴口罩。科研办公楼晚10点清场关门。
5、加强门禁管理。所有进入办公区域人员必须佩戴口罩;本单位员工上班时需排队测量体温后,方可进入办公区域,对体温高于37.3℃或有发热咳嗽症状的人员将劝返回家休息观察,不得进入办公区;门卫有权阻止不戴口罩人员进入办公区。
6、进入办公区排队等候电梯时,应相互间隔0.5米以上(因电梯为封闭空间,容易发生交叉传染)。请大家尽量减少乘坐电梯的次数,控制每次乘坐电梯的人数,避免身体接触电梯的任何部位。建议大家在身体条件允许的情况下,8层以下员工尽量走楼梯出入。
7、严禁非公司在职人员进入办公区。建议各部门提前同甲方协商,为了大家的健康,在上班后的前二周,尽可能通过网络或电话沟通,不建议到公司面谈,确需面谈的,经公司门卫同被访人确认来访人身份并登记后,可在科研楼一楼指定区域会见。
8、为确保室内空气洁净,上班前应先行开窗通风,再开启新风系统,确保室内空气流通,并最大限度地引入室外新鲜空气。
9、保持室内卫生整洁,产生的垃圾要及时清理,不得堆积、过夜;使用过的口罩,不得随意丢弃,要单独装袋密封,避免交叉感染。
10、少开会,开短会;调试运行各种规模的视频会议系统。限制会议人数,与会人员须戴口罩,相互间隔应在1米以上;会议时间过长时,期间须开窗通风并严禁吸烟;会议结束后,应通知后勤综合部及时对会议场所进行消毒。
11、多饮水,饮开水。饮水杯要带有盖子,用后及时盖好,避免被污染。
12、后勤综合部每天应对办公区域喷洒2次消毒液;对公共区域每天喷洒2次以上消毒液进行消毒。有重点消毒要求的部门,可随时和后勤综合部联系,以便及时安排。
13、严禁外卖食品进入科研楼。
14、员工餐厅不供应早餐和晚餐;关闭餐厅就餐区,员工用餐采取在办公区分散用餐的方式。午餐尽量自己准备;网络外卖食品不属于自备餐。无条件自备午餐的员工,可在员工餐厅订餐。
15、防疫期间员工餐厅供应午餐采取饭菜模式统一、价格统一的盒饭的形式供餐;员工餐厅只接待订餐,不再接待零星用餐人员就餐。
16、订餐以生产所、部门为单位进行;各单位要指定专人负责员工的订餐、取餐、发放和餐费结算工作。员工餐厅采用先记账后结算的方式,产生的餐费统一由订餐部门同餐厅结算。订餐部门订餐时,要准确提供用餐人姓名及本人签字、订餐数量、消费总额、部门第一责任人签字的订餐通知单,以便结算。
17、有订餐需求的部门,需在每天10:00前完成订餐。员工餐厅会在每天9:00左右公布当天食谱和价格,供大家选择。取餐时间为中午12:00;取餐人员需佩戴口罩,在餐厅门前下沉广场依次排队,排队相互间隔保持1米以上。
18、员工餐厅需严把原材料质量关、卫生关,确保食品安全。做到每天对工作场地消毒2次以上,对使用的餐具、厨具要高温消毒。
19、所有在办公区域用餐员工,应文明用餐,餐前要洗手;用餐后,餐盒、餐具不要随意丢弃,应放入指定的餐后垃圾回收桶中,由保洁人员统一收集,分类处理。
20、妥善做好突发疫情应急处理。复工期间,公司疫情防控工作领导小组成员要尽职守则,全程在岗在线进行值守,督导检查协调落实好分管范围内的一切事项;对出现发热、干咳等症状的员工,立即送相关定点医疗机构进行诊治,若确诊为新冠病毒感染肺炎或疑似病例的,及时联系当地疾控部门对相关人员和场所处理进行指导,并协助开展相关调查处置工作。
21、加强情况信息报送。复工期间,各级各部门领导要认真落实好与疫情防控相关的一切信息的收集、统计与核实,每日按时按要求报送公司疫情防控工作领导小组;领导小组应将前一日的相关统计情况按要求及时上报西安经开区相关主管部门;重大情况随时上报。
22、后勤综合部要按各自住区疫情防控部门的要求,切实做好公司各家属院区的公共环境消毒和人员管控,做好与各自社区的紧密联系,联防联控,确保安全。
23、各部门第一负责人为防疫工作第一责任人。希望大家齐心协力,认真负责抓好疫情防控工作。

陕西省建筑设计研究院(集团)有限公司

疫情防控工作领导小组
   
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